{"id":3312,"date":"2026-01-19T16:11:38","date_gmt":"2026-01-19T15:11:38","guid":{"rendered":"https:\/\/svjmedia.nl\/amersfoort\/?p=3312"},"modified":"2026-01-19T16:11:38","modified_gmt":"2026-01-19T15:11:38","slug":"in-januari-lijkt-het-soms-alsof-iedereen-tegelijk-zijn-administratie-ontdekt","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/svjmedia.nl\/amersfoort\/3312\/in-januari-lijkt-het-soms-alsof-iedereen-tegelijk-zijn-administratie-ontdekt\/","title":{"rendered":"‘In januari lijkt het soms alsof iedereen tegelijk zijn administratie ontdekt’"},"content":{"rendered":"
Waar januari voor veel mensen voelt als een frisse start, betekent het voor administratiekantoren vooral een enorme toename aan werk. Ook bij administratiekantoor Gouda is het in de eerste weken van het jaar aanpoten. Administratief medewerker Lenny Kroon ziet ieder jaar opnieuw hoe klanten massaal aankloppen met vragen over belastingen, jaarafsluitingen en vergeten administratie. In dit interview legt zij uit waarom januari zo\u2019n piekmaand is, wat klanten vaak onderschatten en hoe het kantoor met deze drukte omgaat.<\/strong><\/p>\n Waarom is januari ieder jaar opnieuw zo\u2019n extreem drukke maand bij jullie?<\/strong> Wat voor soort klanten melden zich vooral in januari?<\/strong> Waar komen die vragen dan precies vandaan?<\/strong> Waarom wachten zoveel mensen tot januari met het regelen van hun administratie?<\/strong> Hoe merk je op de werkvloer dat het januari is?<\/strong> Bereiden jullie je hier als kantoor bewust op voor?<\/strong> Verandert de manier waarop jullie werken door die drukte?<\/strong> Wat zouden klanten zelf kunnen doen om januari minder hectisch te maken?<\/strong> Zie je daarin al verandering bij klanten?<\/strong> Tot slot: denk je dat januari ooit een rustige maand wordt voor administratiekantoren?<\/strong> Bij administratiekantoren is januari traditiegetrouw de drukste maand van het jaar. Administratief medewerker Lenny Kroon vertelt over volle agenda\u2019s, strakke deadlines en terugkerende patronen.<\/p>\n","protected":false},"author":3853,"featured_media":3313,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"_et_pb_use_builder":"","_et_pb_old_content":"","_et_gb_content_width":"","footnotes":""},"categories":[34],"tags":[336,335,337],"class_list":["post-3312","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-zakelijk","tag-administratie","tag-boekhouding","tag-gouda","et-has-post-format-content","et_post_format-et-post-format-standard"],"acf":[],"yoast_head":"\n
\u2018Januari is eigenlijk het moment waarop alles samenkomt,\u2019 legt Kroon uit. \u2018Het vorige jaar moet worden afgesloten en tegelijkertijd begint er een nieuw boekjaar. Ondernemers moeten hun btw-aangifte over het vierde kwartaal regelen, jaarcijfers aanleveren en vooruitkijken naar wat ze fiscaal kunnen verwachten. Voor particulieren geldt iets soortgelijks: die willen weten waar ze financieel staan voordat de belastingaangifteperiode begint. Al die vragen en verplichtingen komen in een korte tijd binnen.\u2019<\/p>\n
\u2018Dat is een hele mix,\u2019 zegt ze. \u2018We hebben vaste klanten die we het hele jaar door spreken, maar in januari melden zich ook mensen die we maanden niet hebben gehoord. Soms zijn dat ondernemers die hun administratie hebben laten liggen en nu ineens beseffen dat er deadlines aankomen. Daarnaast zijn er particulieren die hulp nodig hebben bij hun belastingzaken. Je merkt dat het gevoel van urgentie bij iedereen tegelijk ontstaat.\u2019<\/p>\n
\u2018Veel vragen gaan over belastingen en deadlines,\u2019 vertelt Kroon. \u2018Klanten willen weten of alles compleet is, of ze niets zijn vergeten en wat de gevolgen zijn als iets te laat wordt aangeleverd. Soms komt iemand er in januari achter dat er nog facturen missen of dat er een heel kwartaal niet goed is verwerkt. Dat betekent voor ons dat we terug moeten in de tijd en alles zorgvuldig moeten nalopen.\u2019<\/p>\n
Volgens Kroon is het vooral menselijk gedrag. \u2018Administratie is voor de meeste mensen niet leuk. Het is iets wat je makkelijk uitstelt, omdat het niet direct problemen oplevert. In december zijn mensen bezig met feestdagen en afsluiten van het jaar, en in januari komt ineens het besef: dit moet nu echt gebeuren. Het nieuwe jaar voelt als een logisch moment om opnieuw te beginnen, ook al betekent dat extra stress.\u2019<\/p>\n
\u2018Dat merk je meteen,\u2019 zegt ze. \u2018De telefoon staat nauwelijks stil, inboxen lopen vol en agenda\u2019s raken snel volgepland. Soms hebben klanten zelf al stress en die voel je dan ook. Het is aan ons om rustig te blijven en overzicht te cre\u00ebren. Dat is een belangrijk deel van ons werk in deze periode.\u2019<\/p>\n
\u2018Zeker,\u2019 vertelt Kroon. \u2018We weten dat januari eraan komt, dus we proberen ons daar in de maanden ervoor al op voor te bereiden. We vragen klanten om hun administratie eerder aan te leveren en zorgen intern dat dossiers zo actueel mogelijk zijn. Toch kun je nooit alles plannen. Er zijn altijd mensen die zich pas op het laatste moment melden, en daar moet je flexibel mee omgaan.\u2019<\/p>\n
\u2018De werkdruk ligt hoger, dat is niet te ontkennen,\u2019 zegt Kroon. \u2018Maar de kwaliteit van het werk mag daar nooit onder lijden. Juist in januari is het belangrijk om extra zorgvuldig te zijn, omdat fouten grote gevolgen kunnen hebben. Dat betekent soms langere dagen en duidelijke prioriteiten stellen, maar liever dat dan slordig werk afleveren.\u2019<\/p>\n
\u2018Het grootste verschil zit in spreiding,\u2019 legt ze uit. \u2018Als mensen hun administratie gedurende het jaar bijhouden en regelmatig aanleveren, scheelt dat enorm. Dan wordt januari een moment van afronden in plaats van een grote inhaalslag. We merken ook dat klanten die dat doen, veel minder stress ervaren.\u2019<\/p>\n
\u2018Langzaam wel,\u2019 zegt Kroon. \u2018Steeds meer mensen werken digitaal en leveren tussendoor hun gegevens aan. Dat helpt enorm. Toch blijft januari voor veel mensen h\u00e9t moment waarop alles samenkomt. Dat lijkt bijna een vast patroon.\u2019<\/p>\n
Ze lacht. \u2018Ik denk het eerlijk gezegd niet. Het nieuwe jaar voelt voor veel mensen als een nieuw begin, en daar hoort blijkbaar ook administratieve stress bij. Maar als wij die stress een beetje kunnen wegnemen, is januari ondanks alles toch een waardevolle maand.\u2019<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"