LIENDERT-ZUID – Een interland als Nederland – Georgië organiseren klinkt als een enorme logistieke taak. In de praktijk valt het mee, vertelt locatiemanager Sven Hoogeboom. Het draait vooral om goede afstemming tussen de betrokken partijen.
Hoe zorg je ervoor dat Amerena een interland kan faciliteren?
‘We zoeken buiten onze vaste programmering naar mogelijkheden om wedstrijden zoals Nederland – Georgië mogelijk te maken. Dit wil zeggen dat we kijken naar wat het beste uitkomt zonder dat we onze reguliere activiteiten hoeven af te zeggen. Hierbij spelen vakantieperiodes en stops van de waterpolovereniging ZPC (Zwem- en Polo Club) Amersfoort ook een rol. Op de zaterdagmiddag die normaal gesproken ingepland staat als competitiedag voor ZPC, kunnen wij de wedstrijd tussen Nederland en Georgië zonder probleem inplannen. De plannen worden nauwkeurig afgestemd op de dagen buiten de vaste competitie om.
Kijken we naar de praktische uitvoering, dan is de wedstrijd op zich niet veel anders dan een normale waterpolowedstrijd van de vereniging. De opbouw vindt plaats een paar uur voor het evenement. Hierbij kun je denken aan het plaatsen van de wedstrijdlijnen in het water en het klaarmaken van extra tribunes; door deze extra tribunes kunnen we wel 800 bezoekers kwijt. Dit is grotendeels minutenwerk, dus wat dat betreft zit er niet veel verschil in de voorbereiding ten opzichte van een reguliere wedstrijd. Waar je wel een aanzienlijk verschil kunt vinden, is bij de ticketverkoop voor het publiek. Dit brengt het nodige organisatiewerk met zich mee, maar dat wordt geregeld door de andere partijen binnen het samenwerkingsverband.’
Kijkend naar het samenwerkingsverband, hoe ziet dit er precies uit?
‘Je moet het zo zien: tijdens dit soort evenementen is de samenwerking verdeeld in een driehoeksverband. Je hebt de KNZB (Koninklijke Nederlandse Zwembond), de lokale vereniging en Amerena. De KNZB richt zich vooral op het faciliteren van TeamNL; zij zorgen er dus voor dat alles in orde is voor het team. De lokale vereniging richt zich vooral op alles wat benodigd is om het evenement goed van de grond te krijgen, zoals die extra tribunes. Kijken we naar Amerena, dan heeft dit vooral veel te maken met de technische en communicatieve verantwoordelijkheden. Aan de technische kant heb je bijvoorbeeld de noodzaak voor genoeg BHV-personeel bij calamiteiten. Daarnaast waarborgen wij de communicatie tussen de verschillende organisaties, waaronder de gemeente ook valt. Het succes van zo’n dag hangt af van of iemand zijn rol goed uitvoert. De KNZB regelt alles rondom het team, de vereniging de vrijwilligers en wij de veiligheid rondom het evenement.’
Je sprak over bepaalde voorwaarden, waaraan moet je voldoen bij een interland?
‘Ten eerste is het cruciaal om de water- en luchtkwaliteit te waarborgen; dat zijn gewoonweg de eisen waaraan je moet voldoen. Als de waterkwaliteit niet op peil is, kunnen de activiteiten niet doorgaan. We zorgen er continu voor dat de pH- en chloorwaardes voldoen aan de eisen die zijn opgesteld. Ook moet er voldoende BHV en beveiliging aanwezig zijn in het geval van calamiteiten, of het nu gaat om een brand, een medisch noodgeval of een veiligheidsrisico. Het is gewoonweg belangrijk om die veiligheid paraat te hebben.’
Wat is de maatschappelijke meerwaarde om deze interlands te organiseren?
‘Door deze interland te faciliteren, zorgen wij ervoor dat topsport toegankelijk is voor een breed publiek dicht bij huis. Dat is enorm inspirerend voor de volgende generatie waterpoloërs. Bovendien zijn wij een van de weinige accommodaties in Nederland die dit soort evenementen überhaupt kan faciliteren. We voelen een verantwoordelijkheid om die rol te vervullen.’
