Op het marktplein in Hilversum vindt dit weekend het Queen & King of The Court (QKOTC) kampioenschap plaats, waar Nederlandse teams strijden om zich te plaatsen in de internationale QKOTC-competitie. Het was een flink werk om het evenement tot stand te laten komen: naast de het opzetten en het onderhoud van de tribunes en het veld moest er extra rekening gehouden worden met de weersomstandigheden.
Het marktplein werd voor het evenement volledig volgebouwd: voor het toernooi waren er een tribune, verschillende tenten voor personeel en deelnemers, een zandveld en een DJ-tent neergezet. Ook stonden er voor het publiek activiteiten klaar, zoals een obstakelcours en een zandbak. Bij alles dat er opgezet werd, moest er worden gedacht aan de mogelijke weersomstandigheden. Er stonden voor de dag van het toernooi, 25 mei, stortbuien en hoge windkracht voorspeld.
Mathijs Linders, een manager van het evenement, vertelt over de voorzorgen die zijn genomen. ‘We hebben zeker wat aanpassingen moeten doen. Het heeft flink wat geregend, wat af en toe stroomstoringen heeft veroorzaakt. Parasols waaien ook af toe weg, dus die moeten we goed verankeren. Hetzelfde met de tenten. We proberen echt alles strak en netjes neer te zetten.’ Dit was niet altijd succesvol: halverwege de dag werd de keuze gemaakt om een aantal opblaasbare attributen uit voorzorg leeg te laten lopen. Ook moest de competitie stilgelegd worden door een stroomstoring: het scorebord viel uit, de communicatie tussen de scheidsrechters onderling en de puntentellers werd verstoord en de apparatuur in DJ-tent, waar ook de live verslaggever die het publiek toespreekt stond, viel uit.
Ondanks de teleurstellende weersomstandigheden, staat het wedstrijdschema vol. ‘De beste beachvolleyballers van Nederland staan hier te spelen vandaag,’ vertelt Linders. ‘Het is een kwalificatietoernooi voor het grote toernooi in Utrecht. Dat is een toernooi op de Jaarbeursplein, waar de wereldtop aan meedoet. Vandaag staan hier de beste beachvolleyballers van Nederland. De winnaars die vandaag winnen kwalificeren zich voor de main draw in Utrecht.’ Het toernooi in Utrecht vind een maand later plaats, van 19 tot 22 juni.
Als een van de eventmanagers is Linders nauw betrokken geweest bij de totstandkoming van het evenement. Hij vertelt dat het toernooi tot stand is gekomen in samenwerking met gemeente Hilversum. ‘De gemeente toonde ooit interesse om een evenement te hosten. Zij wilden graag een sportievere gemeente worden, waar wij mooi aan meedragen.’ De overkoepelende organisatie die QKOTC organiseert, SportWorx, is daarover met de gemeente in gesprek gegaan. ‘Ze hadden echt sterk de voorkeur voor het Queen and King of the Court Toernooi. Dat is veel dynamischer dan bijvoorbeeld Eredivisie Beach. Om die reden staan wij hier.’
Nadat de kwalificaties gespeeld zijn, wacht de organisatie een extra dag met het afbreken: het veld gaat nog gebruikt worden door lokale scholen en bedrijven voor onderlinge toernooien vertelt Silke Rietveld, een van de andere eventmanagers. ‘Vanavond gaan we het ombouwen, dan wordt dit veld verbreed naar drie veldjes naast elkaar. De opkomst voor het bedrijventoernooi is echt groot: we hebben een volledig gevuld schema met vijftien bedrijven. Na die toernooidag gaan we afbouwen. Morgen hebben we dus van 9 tot 12 s’nachts om alles weg te halen.’
