Het is inmiddels een traditie: Maarssen on Ice, de jaarlijkse kunstijsbaan die bezoekers uit de hele regio samenbrengt voor winterse gezelligheid. Maar voordat de eerste schaats wordt gezet, gaat er een indrukwekkend logistiek proces aan vooraf.
“Het begon met grote vrachtwagens die het park binnenreden,” herinnert Louise zich. “Ze brachten grote tentdoeken, metalen frames en houten platen mee. Het was een drukte van jewelste.” De eerste dagen stonden in het teken van het opbouwen van de overkapping. Een team van vrijwilligers zette een stevig metalen geraamte in elkaar, waarop een groot tentdak werd gespannen.
Voor dit proces waren zware machines zoals kranen en hoogwerkers nodig. “Ze hingen grote banners van sponsoren aan het dak, en ik zag al dat ze lichtslingers aan het ophangen waren, voor die gezellige sfeer,” vertelt Louise.
Met de tent overeind begon het technische hoogstandje: de aanleg van de ijsvloer. Op een houten ondergrond werden buizen gelegd die gevuld werden met een koelvloeistof. Hierover werd water gesproeid, dat door het koude systeem in een aantal dagen bevroor tot een gladde ijslaag.
Naast de ijsbaan moest ook de infrastructuur voor bezoekers worden opgezet, waaronder de toiletten. Hiervoor werd een aparte hoek in de tent gemaakt. Verder werden de sponsors ook prominent geadverteerd.
Het hele proces duurt ongeveer een week en vereist een nauwe samenwerking tussen bouwers, technici en decorateurs. Het resultaat mag er zijn: een winterse ontmoetingsplek die niet alleen schaatsers trekt, maar ook bezoekers die genieten van de warme chocolademelk en de feestelijke sfeer. Maarssen on Ice is meer dan een ijsbaan; het is een staaltje logistieke precisie en creativiteit.
Hieronder kunt u luisteren naar een interview van Joep Koster met Wil, een jaarlijks terugkerende vrijwilliger bij Maarssen on Ice. Wil vertelt over de opbouw van de ijsbaan en geeft een inkijkje in de financiering van dit winterse evenement.